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公司行政主管崗位職責

時間: 枝寅 崗位職責

在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的公司行政主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責篇1

1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的'溝通聯(lián)系;

7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

公司行政主管崗位職責篇2

1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

2、負責公司的資產管理,合理分配資源的利用,避免公司資產流失及浪費;

3、負責公司辦公用品及各項用品的'采購、管理、發(fā)放等工作;

4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

5、負責公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);

6、負責公司固定資產的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);

7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作;

8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

9、完成上級交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責篇3

1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結果進行監(jiān)督、檢查、考核;

3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛(wèi)責任制。

7、負責公司的`例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業(yè)相關單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管崗位職責篇4

1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的`正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管崗位職責篇5

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結并糾正。

3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調,預見及調解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的`文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

公司行政主管崗位職責篇6

1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,檢查督促會議決議的實施;

5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設備和物資采購管理;

7、掌握總經理日常工作安排,做好相關商務工作,妥善處理公司對外關系;

8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管崗位職責篇7

1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

2、認真貫徹執(zhí)行國家相關的法律、法規(guī)和政策,全面負責與政府相關部門的協(xié)調、聯(lián)系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關工作。

3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的.原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

5、根據公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態(tài),充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

公司行政主管崗位職責篇8

1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控;

2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;

3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;

5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的.順利進行;

6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

公司行政主管崗位職責篇9

1、負責現(xiàn)金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;

3、協(xié)助會計編制相關財務經營報表;

4、編制資金日報表,登記相關臺帳;

5、完成上級交給的其他事務性工作;

6、負責公司重要資料、相關證件的.收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

9、口頭表達能力強、普通話標準;

10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責篇10

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責篇11

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。

(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。

(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經理報告工作。

(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的.橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

公司行政主管崗位職責篇12

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理處理日常工作,負責總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的'刊物。

7、負責公司保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責篇13

1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;

2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;

3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

6.辦理員工的.入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;

7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;

9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責篇14

1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;

3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

5、組織商務接待及相關的外聯(lián)公關工作;

6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質后勤保障服務;

7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

8、公司辦公管理制度的'宣導與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;

9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

10、根據公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

11、根據公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調度。

公司行政主管崗位職責篇15

1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的`溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

6、完成上級領導安排的其他工作。

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