私拆女兒檔案母親道歉
私拆女兒檔案母親道歉,希望大家引以為戒!我們的個人檔案為什么不能私拆呢?下面是小編為大家整理的私拆女兒檔案母親道歉,歡迎大家分享收藏!
私拆女兒檔案母親道歉
6月28日,四川瀘州,私拆女兒檔案的母親張女士發文道歉,稱深刻認識到自己的錯誤,今天已到相關部門重新審核封印得到了圓滿解決,在此感謝老師和領導的幫助,希望各位家長朋友引以為戒,檔案袋的重要性,千萬別拆!
檔案為什么不能私拆呢?
6月26日,四川瀘州一女生高考完,被母親誤拆了檔案袋的視頻引發熱議。監控視頻中,女孩發現桌上檔案袋的封條被撕開,對著屋內的母親大聲吼叫,情緒激動地說檔案袋封條不能拆,母親稱不知道不能拆,隨后女孩把檔案袋拍在桌子上,手足無措。
為何檔案袋不能私自拆封?拆封后有什么補救方法?6月28日,成都市人才服務中心檔案管理部部長茍小娟接受記者采訪,回答了相關問題。
畢業生檔案有涉密性
一定不能私自拆封
“高校畢業生檔案是人事檔案的重要組成部分,是高校畢業生參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察等的重要依據,除具有人事檔案管理權的單位專門負責人事檔案管理的工作人員外,任何個人都不得接收和拆封。”茍小娟表示,畢業生檔案只能由學校通過單位專人、機要或郵政“EMS標準快遞”進行轉遞,通過其他快遞或個人自帶的檔案是不符合規定的,畢業生檔案必須通過單位公對公地轉遞,任何個人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。
茍小娟說:“畢業生檔案有涉密性,不屬于個人財產,屬于國家資源,一定不能私自拆封。”由于檔案最重要的就是它的參考作用,所以必須保證檔案來源的可靠性、檔案信息的真實性、檔案材料的原始性。
“檔案一旦拆封以后,就不能確認檔案里面的東西是否材料形成機構最初形成的東西。”茍小娟舉例說,比如有一個人的畢業生檔案里,除了有高校畢業生登記表,還有獎懲材料,如果私自拆開,就無法確認其是否原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認,所以必須回原單位去核實。
檔案私拆后怎么補救?
《中華人民共和國檔案法》第二十二條規定,對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。
常莎提醒,個人檔案被拆后需要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損,如有問題要到相關部門核查和補齊,然后由具有檔案管理權限的部門單位進行密封。
比如,個人檔案是由畢業院校拿出的,那么就需要聯系原畢業院校重新對檔案進行審核,確認檔案材料真實、無涂改,由原畢業院校重新進行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。如果審查發現被拆封檔案里存在材料丟失,則需要找出具材料的相關單位補辦,如果無法補齊原件,則需要相關單位補充出具證明,然后審核、密封、蓋章。
通過以上操作,被拆封檔案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的檔案,應當通過規范的檔案流傳程序,盡快在有權管理個人檔案的機構存檔,如人才市場或有人事管理權限的單位等。