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領導必須要學會聆聽

時間: 小龍 職場資訊

導語:當你成為高管,不再那么需要說服別人,更多是要解讀紛繁蕪雜的信息,并充分發揮下屬的能力。為了理解而聆聽有助于獲得信息,而且表達了對別人的最大尊重。

因此,我迫使自己試圖在工作中更加放松,更加有耐心,并更容易接受新的方案。當我注重理解對話之后,聆聽的范圍變大了,這非常有意義。

公司文化自然影響到溝通的方方面面。在一個恐懼可怕的工作環境下,聆聽不可能存在,我曾經在那樣的環境下工作過。作為一位首席執行官,你可以選擇下屬和工作標準,從而營造公司文化。我一直試圖強調建立相互合作,相互尊重環境的重要性,不容忍任何有欺負傾向的員工。當然,人無完人。但是,我們努力讓文化和運營的方方面面鼓勵信息分享,聆聽事實,聆聽道理,并得出明智的結論。

戰略聆聽

企業高管,特別是負責重要職能或區部的高管身處一個非常復雜的生態系統中,接觸很多重要的信息。你需要了解現狀是什么,并意識到現狀是動態和模糊的。因此我認為戰略聆聽至關重要:有目的,多方位和有時效性的聆聽系統,能夠幫助你抓住公司生態系統中所需的信號。

你必須積極搜尋這些信號,并使用所有可能的方法接收它們。我將單獨的信號想象成信息的鑲嵌地磚。一塊地磚不能展示全貌,你也拿不到所有的地磚,但是通過組合這些地磚,你能夠很好地了解最終拼成的畫面。我收集這些“地磚”的方法是定期走訪和聆聽公司內不直接向我匯報的人。我盡量多讀資料:調查問卷、經營數據、分析師報告、監管報告和外部分析等。我每年和前十大投資者見兩次面,聆聽他們的意見。在股東大會上,我非常重視問答環節。關鍵是信息可能來自任何角落。

我嘗試在公司內傳播這一理念,并身體力行。通常我和高管見面時,我會問:“嗨,告訴我你部門的情況。誰的建議比較重要?我們把這些人統計一下。你如何聽取他們的意見?是不是經常性的?你和某些群體的關系如何?你最近獲得一份具體數據是什么時候。不要告訴我沒有消息就是好消息。”

不聆聽必失敗

能夠聽出威脅襲來非常重要,雖然信號經常很弱。如果你不能及時察覺威脅的來臨,你就會遇到麻煩,因為全世界,包括媒體、博客,會加倍放大這些信號。聆聽屬于基本能力,如果沒有就會失敗,即使有也不一定成功。失敗可能很快發生,威脅信號來臨,但你未能作出反應,你被擊倒。有時失敗慢慢發生,你所有不好的聆聽方法損害你的個人關系,使你作出錯誤決策,讓你不能監督實施進度。最終,不懂得聆聽的高管將失去團隊和員工的支持。一旦失去這種支持,幾乎不可能挽回。你將不能作為高管發揮應有的作用,最終將會出局。

不懂得聆聽的組織也會遭遇失敗,因為它們察覺不到環境或需求的變化,或不知道它們的客戶或員工是否滿意。在一個信息十分密集,動態的環境中,你必須聆聽,否則就會失敗。不會聆聽就好比失明。

變化的行為模式

大多數人不能完全理解聆聽的復雜性、所需要的能力和掌握的價值。人人都說需要好好聆聽,但是從我的經驗來看,他們只是口頭說說而已,并沒有打心底里相信。

聆聽可以學會,但切實改變行為模式,則需要很強的自我意識。你必須要改變,并渴望改變,這裝不出來。這也是我的領悟,我開始想:“我最好改變個人風格。以前是90%在說,10%在聽,最好調整到五五開,我要有意識地讓自己變得更有耐心。”

這很難,因為自負讓我認為:“我比你聰明,我知道你要告訴我什么,還是節約我們兩個人的時間吧。我不必聆聽,還是直接進入主題,由我來告訴你做什么吧。”必須停止這一做法,這對我可不容易。我在干什么呢?為了節約三分鐘嗎?我們都可以節約三分鐘。聆聽他人需要心懷一份謙卑之心。

當然,聆聽也不是僅僅接受信息,或只聽不說。我必須處理聽到的信息,思考其中的含義,并作出決策。在此之前,你要確保聽取了信息,確保獲得充分的信息。

到了最資深的高管層面,信息還包括對心理狀態的了解。很多時候不是覺得該做什么事,這很容易,難的是怎么去做,如何做到,這需要了解幫我實現目標那些人的想法和動機,所以我可以幫他們變得更有效。如果我聽得不夠,不能理解他們的想法,我就不能成為 一個好的教練。

我記得有一次公司為一個很大的部門制定五年資源計劃。財務高管擔心職能部門負責人沒有管理成本的信念,不能實現計劃所需的財務目標。那位高管感到必須出手干預。我聽他這樣說后,立刻判斷職能部門可能會反抗,干預會失敗。所以我教他如何與職能部門負責人溝通,聽取他們的憂慮,將其放到和集團相關的戰略背景下加以理解 。而不是說:“嗨,我們不可能達到這個季度的每股收益目標2 ”。我還給他時間想清楚。最終,他與職能部門負責人展開了合作,并實現了目標。

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